PERSONUPPGIFTSPOLICY Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter. Läs genom följande noga för att förstå hur släktföreningen hanterar dina personuppgifter. och hur vi kommer att behandla dem. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR KULLBERGSKA SLÄKTFÖRENINGEN ? Föreningen samlar in och behandlar: Kontaktuppgifter: ditt namn, adress, telefonnummer, emailadress och födelsedatum (ej personnummer!), släktgren. Dokumentation av årsmöte i form av årsmöteshandlingar samt fotografier. Dokumentation av styrelsearbete i form av styrelsehandlingar. Vi behandlar endast sådana personuppgifter om dig som är nödvändiga med hänsyn till våra i förväg fastställda ändamål. FRÅN VILKA KÄLLOR HÄMTAS PERSONUPPGIFTERNA ? Personuppgifterna bygger på den information du som medlem givit oss, på de uppdateringar av den som du skickat , på förda årsmötes- och styrelsehandlingar samt arrangerade gruppfotograferingar. FÖR VILKA ÄNDAMÅL BEHANDLAR KULLBERGSKA SLÄKTFÖRENINGEN DINA PERSONUPPGIFTER ? Vi behandlar dina personuppgifter endast för i förväg bestämda och specifika ändamål. De syften som vi behandlar personuppgifter för är: - upprätthållande av en medlemslista - utskick av ett medlemsbrev varje år (per email och i pappersform) - följa upp att årsavgiften betalas, samt att släktträffsavgift betalas när släktträff hålles - dokumentation av släktträff, årsmöte och av styrelsearbete PÅ VILKA RÄTTSLIGA GRUNDER BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER ? I och med inträde i föreningen (och därvid erlagd årsavgift) har ett avtal ingåtts i form av ett medlemskap. Det ligger också starkt i föreningens intresse, och i styrelsens uppdrag, att underhålla en lista över föreningens medlemmar (s.k. intresseavvägning), dokumentera våra släktträffar samt föra årsmötes- och styrelsehandlingar. HUR LÄNGE LAGRAR VI PERSONUPPGIFTERNA ? Vi sparar endast dina personuppgifter så länge som du är medlem i föreningen. Därefter raderas dina uppgifter så långt de inte ingår i dokumentation av styrelsens arbete (t ex gamla mötesprotokoll), vilka sparas så länge föreningen existerar. Du har rätt även i dessa fall att själv begära radering av uppgifterna. PERSONUPPGIFTSANSVARIG - VEM BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER ? Föreningens information ansvaras för av styrelsens ordförande och sekreterare. Se kontaktuppgifter i medlemslistan. HUR SKYDDAS PERSONUPPGIFTER ? Personuppgifterna hanteras för att skyddas mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring, obehörigt röjande eller obehörig åtkomst. Vilka åtgärder och vilken säkerhetsnivå som tillämpas avgörs efter en noggrann bedömning av de risker som den aktuella behandlingen medför. VILKA RÄTTIGHETER HAR DU AVSEENDE DINA PERSONUPPGIFTER ? Du har som registrerad ett antal rättigheter enligt lag: - Rätt till tillgång – Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och om så är fallet även få tillgång till personuppgifterna (s.k. registerutdrag) och ytterligare information om behandlingen. - Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade. - Rätt till radering – Du har rätt att få dina uppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas, eller om du lämnar in en begäran om radering av dem, om det inte längre finns rättslig grund för Kullbergska Släktföreningen att behandla uppgifterna, eller om dina uppgifter har behandlats på ett olagligt sätt. - Rätt till invändning avseende intresseavvägning – Då behandling sker med stöd av s.k. intresseavvägning har du rätt att när som helst göra invändning mot behandlingen. - Rätt att klaga till tillsynsmyndigheten – Du har rätt att klaga till Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning. Om du vill utöva någon av dina rättigheter ovan ber vi dig att kontakta oss enligt kontaktinformation i slutet av medlemslistan.